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辦公室搬遷注意事項(xiàng)
作者:鞏義保潔搬家公司 瀏覽: 發(fā)布時(shí)間:2015/06/19辦公室搬遷前搬遷時(shí)和搬遷后都應(yīng)該注意什么呢看搬家公司給的建議吧。
公司搬遷前:
1、行政部門接到上級(jí)部門公司搬遷通知,招開公司搬遷會(huì)議,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排
2、聯(lián)系搬家公司,向搬家公司描述搬遷情況(地點(diǎn)、路程、時(shí)間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);
3、搬家公司負(fù)責(zé)人前往公司了解搬運(yùn)情況,商談簽定搬運(yùn)合同;
3、下達(dá)搬通知,讓員工們做好搬遷準(zhǔn)備;
公司搬遷時(shí):
1、先將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽(電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真、電話);
2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序,最好是員工自己來整理,搬家公司用提供的紙箱進(jìn)行打包標(biāo)注好部門、姓名);
3、辦公家具拆組與安裝;
4、分類裝車(注意先搬運(yùn)辦公桌,然后運(yùn)辦公設(shè)備和員工資料);
5、裝卸貨時(shí)也請(qǐng)注意磕碰,小心搬運(yùn);
公司搬遷后:
1、整理安放好辦公設(shè)備;
2、檢查清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備;
3、結(jié)算搬家費(fèi)用;
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